مدیران مجمع جهانی اهلبیت(ع) طی روزهای چهارشنبه ۲۹ بهمن ۱۳۹۹ و پنج شنبه ۳۰ بهمن ۱۳۹۹ با مسئولان بخش های مختلف آستان قدس رضوی از جمله سازمان علمی و فرهنگی آستان قدس رضوی، سازمان کتابخانه ها، موزه ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، بنیاد پژوهش های آستان قدس رضوی، مدیریت رسانه های صوتی و تصویری آستان قدس رضوی، مدیریت امور زائران غیر ایرانی آستان قدس رضوی، معاونت خدمات اجتماعی بنیاد کرامت، موسسه جوانان آستان قدس رضوی و موسسه بقاع متبرکه آستان قدس رضوی دیدار کردند. این دیدارها در راستای برقراری تعامل بیشتر هر دو نهاد و استفاده از ظرفیت های یکدیگر در مسیر تبلیغ و ترویج معارف اهل بیت(ع) به ویژه نشر فرهنگ و معارف رضوی در سراسر جهان انجام گردید.
مجمع جهانی اهلبیت(علیهمالسلام)، به عنوان یک تشکل جهانی و غیردولتی، از طرف گروهی از نخبگان جهان اسلام تشکیل شده است. اهلبیت(علیهمالسلام) به این دلیل بعنوان محور فعالیت انتخاب شدهاند که در معارف اسلامی در کنار قرآن، محوری مقدس را که مورد پذیرش عامه مسلمین باشد، تشکیل میدهند.
مجمع جهانی اهلبیت(علیهمالسلام) دارای اساسنامهای مشتمل بر هشت فصل و سی و سه ماده است.